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一流成功人士都是如何管理时间的?

03-02 IT文章

一流成功人士都是如何管理时间的?

时间都去哪了?我经常问自己这个问题。我相信你一定也会经常问自己这个问题。

我们寻求工作与生活的平衡,但似乎永远没有足够的时间来做到这一点。然而我们都知道,那些一流成功人士在一天内容完成的事情比我们要多得多,他们并没有所谓的神奇的力量。

那么问题来了:那些一流成功人士究竟是如何管理时间的呢?

《一流成功人士早餐前都做什么》的作者劳拉·凡德卡姆采访了很多这样的一流成功人士,并找到了他们的时间管理秘诀。这些一流成功人士分享的方法不仅能让你在一周内完成更多工作,还能帮你减轻压力,甚至让你在周末获得更多的乐趣。

(1)记时间日志

一流成功人士都是如何管理时间的?

采访了这么多成功人士,劳拉最常听到的话是什么呢?这些成功人士似乎都非常关注这样一个问题:在这一小时时间内我还能做些什么呢?

他们规划他们的时间、跟踪他们的时间,总是考虑他们的时间的机会成本。

你需要问自己的第一个问题应该是:“我的时间实际都花在哪里了?”而不是:“你认为你的时间都花在哪里了?”

这并不是说让你靠在椅子上,有点像在模糊地回忆和猜测自己做了哪些事情。你要写下你每天的每个小时里都做了什么。在白纸黑字上清楚地看到你是如何利用你的时间的,这能让你更加清醒,在某些情况下也会让你非常沮丧,但这种方法确实非常有效。

因为要想知道你是如何利用时间的,你不能相信你的头脑,毕竟好记性不如烂笔头。节食者如果将他们每天吃的每一样东西都写下来,他们可以额外减掉6磅。“2012年,《营养与饮食学会杂志》发表了一项为期一年的减肥计划研究成果,发现那些坚持写饮食日志的女性比不坚持写饮食日志的女性平均多减掉了大约6磅体重。把你吃的东西写下来,这样你就能对你吃进嘴里的东西负责了。同样地,记下你如何度过时间也能让你对过去的时间负责,不管你是否意识到这一点。”

记时间日志还有很多其它益处。它可以帮助你计算出完成一件事情实际需要多长时间,而不是你乐观的低估时间。

我在我的生活中反复做的事情是什么,我做每件事实际上花了多长时间?如果周一上午10点的周例会计划一个小时就结束,但每次例会时间都会超过90分钟,那么你需要现实一点,就不要在当天上午11点再安排其它事情了。

记时间日志的另一个好处是,您可以看到完成某些任务的最佳时间段。

你的思维在早上更敏锐吗?如果这样的话,那么你可以在早上这段时间安排做一些“深度工作”。

(2)规划整周时间

一流成功人士都是如何管理时间的?

在一项关于CEO的什么举动会与销售增长相关的研究中发现,销售增长与 CEO 拥有多少时间没有什么关系,而和 CEO 规划了多少时间有直接的关系。

乔治敦大学教授、超级组织者卡尔·纽波特也认为:仅仅列出待办事项是不够的。要想真正完成这些待办事项,你需要为这些事项安排出专门的时间。

你如何制定你的计划?思考这两件事:你擅长什么?什么能让你快乐?

一流成功人士尽可能多地花时间在他们的核心能力上,而忽略、最小化其它一切东西,或将它们都外包出去。他们会把时间花在他们最擅长的事情上,而这些事情是能够产生有意义的结果的。

作家的核心工作就是写作,会计师的核心工作就是与数字打交道。对他们而言,除此之外的而其他事情对都是浪费时间,比如电子邮件和会议。

劳拉还建议,你应该列出一长串能带给你快乐的事情。是的,你需要把它们写下来。这也许听起来很傻,但是有一个真正的清单会让你更容易记住它们,并把它们安排到你的日程中,而不是等待你偶然意外发现它们。

(3)将那些重要但非紧急的事情作为晨间惯例

一流成功人士都是如何管理时间的?

晨间惯例应该安排那些重要但不紧急的事情,比如健身锻炼。这些事情应该我们知道我们应该做的但却可能会一直拖延的事情。这些事情没有一个严格的截止期限,如果这些事情没有完成,也没有人会对我们大喊大叫去指责我们。做这些事情需要靠我们内在的驱动力。最好的晨间惯例,是那些你如果有规律地去做、就能带来长期益处的事情。

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